6 Software Payroll Terbaik di Indonesia, HRD Wajib Coba!

Software payroll adalah aplikasi penggajian atau alat digital yang dibuat untuk mempermudah proses pengelolaan, perhitungan, dan distribusi gaji karyawan. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan tidak lagi harus repot melakukan perhitungan manual yang menyita waktu, karena semua sudah terotomatisasi.

Selain lebih efisien, software payroll juga membantu menjaga ketepatan data serta memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan, termasuk perhitungan PPh 21 dan BPJS di Indonesia, sehingga risiko kesalahan yang bisa merugikan perusahaan dapat diminimalisir.

Nah, pertanyaannya sekarang, apa saja pilihan rekomendasi software payroll terbaik yang bisa Anda gunakan? Simak ulasannya berikut ini.

6 Rekomendasi Software Payroll Terbaik

Memilih software payroll yang tepat adalah investasi penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. 

Berikut adalah enam rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan, lengkap dengan keunggulan masing-masing.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah software payroll terbaik berbasis cloud di Indonesia yang menawarkan solusi terintegrasi yang bisa mencakup fitur penggajian sekaligus modul HR lainnya secara lengkap.

Dengan menggunakan aplikasi gaji karyawan, Anda tidak perlu lagi pusing memikirkan perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan secara manual, karena semuanya sudah terhitung otomatis sesuai regulasi pemerintah.

Keunggulan KantorKu HRIS adalah kemudahan penggunaan dan tampilan yang user-friendly, bahkan bagi Anda yang tidak memiliki latar belakang IT.

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi di dalamnya, karyawan Anda akan dimudahkan untuk melihat slip gaji, hingga manajemen cuti dan absensi yang terotomatisasi.

Fitur Utama Aplikasi Payroll Karyawan KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi penggajian yang menyediakan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan proses penggajian Anda.

• Aplikasi Payroll Gaji Karyawan: Transfer gaji ke ratusan karyawan selesai hanya dengan sekali klik, memastikan gaji selalu tepat waktu. Anda tidak perlu menggunakan rekening dari bank yang sama.
• Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan: Semua komponen gaji karyawan, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan, dihitung secara akurat dan otomatis sesuai regulasi. Ini meminimalkan human error dan membuat Anda tidak perlu lagi mengandalkan aplikasi seperti excel.
• Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online: Buat dan kirim slip gaji rinci secara instan dan transparan ke semua karyawan. Slip gaji ini mudah diakses secara online dan keamanannya terjaga.

Perbandingan Software Payroll KantorKu HRIS dengan Payroll Manual:

Mengapa Memilih KantorKu HRIS?

• Harga Terjangkau: KantorKu HRIS menawarkan harga yang transparan mulai dari 4.900/karyawan/bulan, tanpa biaya tersembunyi, dan menjadikannya aplikasi slip gaji terbaik dengan harga termurah di Indonesia.
• Keamanan Sistem Terjamin: Sistem KantorKu sudah tersertifikasi ISO 27001, memastikan data perusahaan dan karyawan aman.
• Dukungan Pelanggan Personal: Anda akan mendapatkan Account Manager pribadi yang siap sedia untuk menjawab pertanyaan dan permintaan Anda dengan cepat.
• User Friendly: Tampilan UI/UX-nya sangat intuitif, mudah dipahami bahkan oleh pengguna baru.
• Terintegrasi: Semua data kehadiran, cuti, dan lembur terintegrasi otomatis dengan payroll dalam satu dashboard, membuat proses manajemen HR lebih efisien.

2. Workday

Workday dikenal secara global sebagai penyedia solusi berbasis cloud terkemuka untuk mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) dan keuangan.

Meskipun Workday adalah brand internasional, software payroll ini banyak digunakan oleh korporasi besar dan perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia.

Workday menyediakan solusi payroll yang sangat advanced, mampu mengotomatisasi penuh proses penggajian untuk karyawan di banyak negara. Ini mencakup perhitungan pajak dan pemenuhan regulasi lokal secara otomatis.

Fitur dan Kemudahan:

• Otomatisasi Payroll Global: Memiliki kapabilitas untuk menjalankan penggajian otomatis di berbagai negara, termasuk penanganan pajak dan kepatuhan regulasi setempat.
• Integrasi Menyeluruh: Menghubungkan data penggajian dengan fitur HR lain, seperti manajemen talenta, perekrutan, dan perencanaan tenaga kerja.
• Analisis Data Mendalam: Menghasilkan laporan analitik yang canggih untuk membantu tim HR dan pimpinan dalam membuat keputusan strategis.

Harga:

Workday menawarkan skema harga yang fleksibel, disesuaikan dengan skala dan kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Untuk mengetahui penawaran harga yang tepat, Anda perlu melakukan kontak langsung dengan tim penjualan Workday.

Baca juga: Cara Menghitung Gaji Karyawan dengan Mudah, Simak Di Sini! 

3. Zoho Payroll

Zoho Payroll adalah bagian dari rangkaian produk Zoho yang lengkap. Aplikasi penggajian ini menawarkan solusi yang efisien namun mudah digunakan.

Platform ini dirancang untuk mengotomatisasi seluruh siklus penggajian, dari perhitungan gaji pokok hingga pemotongan wajib seperti pajak dan iuran BPJS.

Zoho juga menyediakan software payroll versi gratis yang dapat digunakan untuk sejumlah karyawan tertentu, memberikan kesempatan bagi bisnis untuk menguji coba fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan penuh.

Fitur dan Kemudahan:

• Otomatisasi Komplet: Mengotomatisasi seluruh alur kerja penggajian, meliputi hitungan gaji pokok, potongan pajak, dan BPJS.
• Terintegrasi dengan Ekosistem Zoho: Dapat dihubungkan dengan aplikasi Zoho lainnya, seperti Zoho People untuk manajemen SDM, memungkinkan pengelolaan seluruh proses HR dalam satu sistem yang terpadu.
• Tersedia Versi Gratis: Menyediakan software payroll gratis dengan batasan jumlah karyawan, ideal bagi bisnis skala kecil yang baru memulai.

Harga:

Struktur harga Zoho Payroll dikenal fleksibel dan terjangkau, menjadikannya opsi menarik bagi pengusaha atau tim HR yang mencari solusi hemat dan efektif. Informasi harga terperinci tersedia di situs web resmi Zoho.

4. Quickbooks

Quickbooks dikenal luas sebagai alat bantu akuntansi yang handal, dan fitur payroll-nya secara khusus dibuat agar terintegrasi sempurna dengan sistem pembukuan perusahaan Anda.

Software payroll ini menjadi pilihan favorit bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang ingin mempermudah proses penggajian sekaligus memastikan data keuangan mereka akurat, up-to-date, dan terhubung secara langsung.

Quickbooks memfasilitasi perhitungan gaji, PPh 21, dan pelaporan keuangan terkait gaji, sehingga memangkas kebutuhan untuk memindahkan data secara manual dari sistem payroll ke sistem akuntansi.

Fitur dan Kemudahan:

• Integrasi Akuntansi: Terhubung langsung dengan fitur akuntansi Quickbooks, mempermudah rekonsiliasi antara data gaji dengan buku besar perusahaan.
• Perhitungan Pajak Otomatis: Melakukan kalkulasi otomatis untuk pajak penghasilan dan potongan wajib lainnya sesuai aturan yang berlaku.
• Transfer Gaji Langsung: Memungkinkan transfer gaji secara langsung ke rekening karyawan (direct deposit), sehingga proses menjadi lebih cepat dan minim error.

Harga:

Quickbooks menawarkan beberapa tingkatan paket langganan dengan fitur yang berbeda. Umumnya, biaya ditentukan berdasarkan jumlah karyawan dan fitur tambahan yang diperlukan. Anda dapat memeriksa situs resmi Quickbooks untuk mendapatkan rincian paket dan harga di pasar Indonesia.

5. PayrollBozz

PayrollBozz adalah platform HRIS dan software payroll lokal berbasis cloud (SaaS) yang dikembangkan di Indonesia, fokus pada penyederhanaan manajemen sumber daya manusia, terutama aspek penggajian.

Platform ini mengutamakan otomatisasi perhitungan payroll yang akurat, menjamin kepatuhan terhadap peraturan PPh 21 dan BPJS. Selain itu, PayrollBozz memfasilitasi karyawan untuk mengakses slip gaji mereka secara online dengan mudah.

PayrollBozz ideal untuk perusahaan yang memerlukan solusi terpadu (all-in-one) untuk mengelola kehadiran dan penggajian tanpa harus menggunakan berbagai aplikasi terpisah.

Fitur dan Kemudahan:

• Akses Slip Gaji Digital: Karyawan dapat melihat dan mengunduh detail slip gaji mereka secara mandiri kapan saja melalui portal karyawan.
• Otomatisasi Kalkulasi Gaji: Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, uang lembur, dan potongan wajib (PPh 21 dan BPJS) secara otomatis dan terintegrasi.
• Integrasi Data Kehadiran: Data absensi dan cuti karyawan terhubung langsung dengan sistem payroll, sehingga meniadakan input data manual.

Harga:

PayrollBozz umumnya menerapkan model berlangganan bulanan yang disesuaikan berdasarkan jumlah karyawan dan fitur yang dipilih. Untuk informasi harga yang paling baru, sebaiknya hubungi tim penjualan PayrollBozz atau lihat rinciannya di website resmi mereka.

6. LinovHR

LinovHR adalah sistem HRIS domestik yang menyajikan solusi berbasis modul. Artinya, perusahaan bisa memilih fitur yang paling relevan dengan kebutuhan mereka, termasuk modul software payroll yang sangat fungsional.

LinovHR berfokus pada fleksibilitas dan kemampuan adaptasi, khususnya bagi perusahaan yang memiliki struktur penggajian yang tidak biasa atau sangat kompleks. Modul payroll mereka sanggup mengelola beragam komponen gaji, perhitungan pajak, dan BPJS.

LinovHR merupakan pilihan yang solid bagi perusahaan yang menginginkan sistem yang dapat disesuaikan dengan alur kerja HR yang sudah ada, tanpa perlu melakukan perubahan total pada proses bisnis.

Fitur dan Kemudahan:

• Struktur Modular: Perusahaan dapat memilih modul yang mereka butuhkan, termasuk payroll, manajemen kinerja, rekrutmen, dan lain-lain.
• Payroll yang Dapat Dikustomisasi: Mampu mengelola skema gaji yang rumit, seperti gaji berbasis proyek, insentif, dan skema bonus yang beragam.
• Kepatuhan Regulasi Lokal: Dirancang untuk memastikan semua perhitungan dan pelaporan gaji mematuhi peraturan pemerintah yang berlaku di Indonesia.

Harga:

LinovHR menerapkan model penetapan harga berdasarkan modul yang dipilih dan total jumlah karyawan. Anda harus menghubungi tim LinovHR secara langsung untuk mendapatkan proposal harga yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Baca juga: 5 Aplikasi HRIS Terbaik untuk Absensi hingga Payroll Otomatis 

Pilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda

Setelah melihat berbagai rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia, Anda mungkin bertanya-tanya, mana yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda? Jawaban terbaiknya adalah dengan mengidentifikasi tantangan yang paling sering Anda hadapi dalam mengelola gaji karyawan.

Apakah Anda butuh kecepatan, akurasi, atau mungkin integrasi yang kuat dengan fitur HR lainnya? Mengingat kompleksitas ini, memilih software payroll adalah sebuah keputusan strategis dan transformasi dari cara hitung manual.

Yuk, pertimbangkan software payroll yang terlengkap dan sesuai kebutuhan Anda. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!

Artikel ini adalah bentuk kerja sama antara KantorKu HRIS & Populix

Baca juga: Survei Indeks Keyakinan Konsumen Indonesia 2025 Data Terbaru