Panduan Lengkap Cara Membuat Flowchart untuk Perusahaan

Cara membuat flowchart umumnya dilakukan untuk memberikan gambaran perihal sebuah alur kegiatan, bahkan bisa juga diterapkan pada perusahaan.

Misalkan saja di dalam perusahaan tentu memerlukan adanya sebuah Standard Operational System (SOP). Namun tak jarang, bentuk umum SOP masih berupa paragraf atau poin numbering saja sehingga sulit untuk dimengerti. Solusinya, Anda bisa menggunakan flowchart sebagai media utama.

Apa itu flowchart? Secara sederhana, diagram alir atau flowchart adalah susunan beragam simbol menjadi satu kesatuan alur untuk menggambarkan rangkaian aktivitas atau prosedur tertentu. Bagaimana cara membuat flowchart? Anda bisa menemukan jawabannya lewat ulasan Populix di bawah ini.

Apa Itu Flowchart?

Flowchart adalah bagan atau diagram yang terdiri dari simbol-simbol flowchart (bangun dua dimensi seperti panah dan lingkaran) untuk menggambarkan hubungan dan rangkaian proses suatu aktivitas secara detail dengan ringkas.

Cara membuat flowchart dilakukan step by step sesuai dengan urutan prosedur yang tepat. Diagram ini bisa digunakan dalam berbagai bidang dan tujuan misalnya untuk menyajikan prosedur workflow atau Standard Operating Procedure dalam sebuah perusahaan.

Sebagai seorang pebisnis yang baik dan cerdas, menggunakan flowchart bisa menjadi salah satu jalan untuk menyederhanakan suatu prosedur yang kompleks. Sehingga akan berdampak baik terhadap keefektifan kinerja karyawan dan operasional perusahaan lainnya.

Arti Simbol Flowchart

Seperti yang kita tahu, cara membuat flowchart dilakukan dengan menyusun simbol-simbol menjadi satu kesatuan prosedur.

Di samping itu, perlu diketahui juga bahwa simbol dalam flowchart tidak sekedar bangun dua dimensi saja. Sejumlah simbol dalam flowchart memiliki makna-makna tertentu.

Simak selengkapnya tentang arti simbol flowchart di bawah ini.

Daftar Nama Simbol Flowchart

Terminator
Process
Document
Decision
Data
On-Page Reference/ Connector
Off-Page Reference/ Off-Page Connector
Flow

Tabel Gambar Simbol Flowchart

Cara Membuat Flowchart

Setelah mengetahui simbol dalam flowchart, saatnya Anda mencoba untuk membuatnya. Langkah apa saja yang harus dilakukan? Berikut ini panduan lengkap cara membuat flowchart sederhana.

Cara Membuat Flowchart di Word secara Manual

Jika Anda perhatikan, simbol-simbol flowchart adalah fitur shape yang tersedia di aplikasi Word. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan aplikasi membuat flowchart sederhana dengan mudah melalui Microsoft word. Berikut tahapan langkahnya.

Membuka aplikasi word
Klik opsi “Insert” kemudian “Shape”
Pilih simbol yang akan dimasukkan dalam flowchart sesuai kebutuhan
Beri teks keterangan (penjelas) dalam simbol flowchart
Susun simbol menjadi kesatuan prosedur secara urut
Sesuaikan besar dan letak simbol satu per satu

Cara Membuat Flowchart di Word Menggunakan Drawing Canvas

Jika merasa cara secara manual lebih ribet karena harus menyusun simbol flowchart satu per satu dengan teliti, coba opsi cara membuat flowchart adalah dengan bantuan drawing canvas di aplikasi word. Berikut tahapan langkahnya.

Membuka aplikasi word
Klik opsi “Shape” pada Insert
Klik opsi “New Drawing Canvas” yang terletak pada bagian ujung bawah di kolom “Shape”
Pilih beberapa simbol flowchart sesuai kebutuhan
Beri teks dengan bantuan “Text Box”
Atur sesuai urutan prosedur yang benar

Dengan bantuan drawing canvas, flowchart yang dihasilkan lebih rapi. Hal ini karena simbol-simbol flowchart otomatis terletak dalam “satu canvas”. Sehingga akan memudahkan Anda jika ingin menggeser pindah flowchart yang telah dibuat.

Aplikasi Membuat Flowchart Online

Seiring berkembangnya teknologi, cara membuat sebuah flowchart tidak hanya bisa dilakukan dalam aplikasi Word saja. Anda bisa memanfaatkan website atau aplikasi membuat flowchart online. Populix merangkum beberapa aplikasi yang bisa dijadikan referensi dalam daftar berikut.

Lucidchart (website)
Creately (website)
GitMind (software)
Edrawsoft (website)
Microsoft visio (software)

Fungsi Flowchart

Selain mengoptimalkan kinerja karyawan, menerapkan cara membuat flowchart di perusahaan juga memiliki fungsi yang banyak. Berikut ini sejumlah poin bermanfaat yang bisa Anda dapatkan jika berhasil menggunakan flowchart dengan baik.

Fungsi flowchart adalah membantu divisi dalam membentuk satu pemahaman yang berhubungan dengan suatu konsep tertentu
Merencanakan sebuah project
Membangun komunikasi yang baik antar person in charge di sebuah project tertentu juga salah satu fungsi flowchart yang bisa didapatkan
Menyederhanakan penjelasan prosedur yang kompleks
Memudahkan untuk melihat proses berjalannya suatu project

Contoh Flowchart

Masih bingung bagaimana menerapkan cara membuat flowchart yang tepat bagi perusahaan Anda? Ada beberapa contoh flowchart di bawah ini yang bisa Anda jadikan pilihan.

Flowchart Kreatif

Flowchart Bidang Kesehatan

Flowchart Human Resources

Sekarang Anda sudah mengetahui pengertian, cara membuat, hingga contoh flowchart.

Apakah selama ini Anda sudah menerapkan penggunaan flowchart di perusahaan? Jika tak ingin repot, coba pilih membuat flowchart online.

Keberadaan flowchart adalah hal yang akan sangat berguna untuk meningkatkan keefektifan dan keefisienan operasional kantor.

Selain flowchart, masih banyak cara dan strategi lain yang bisa dilakukan untuk mengoptimalkan kinerja dalam perusahaan. Simak artikel menarik serupa lainnya melalui blog Populix.