7 Invoice Generator Online, Gratis dan Terbaik untuk Bisnis

Mengelola invoice, mulai dari pembuatan hingga pemantauan secara manual tentu akan memakan waktu, biaya, dan tenaga tidak sedikit. Apalagi jika Anda sudah punya banyak pelanggan, buatnya satu per satu bisa bikin operasional jadi tidak efisien dan menghambat arus kas.

Untungnya, sekarang sudah banyak invoice generator online yang bisa membantu Anda membuat invoice dengan cepat, rapi, dan tentunya profesional. Selain menghemat waktu, penggunaan invoice generator juga memudahkan pencatatan transaksi menjadi lebih tertata.

Agar Anda tidak bingung memilihnya dari sekian banyak opsi, berikut ada 7 rekomendasi invoice generator online gratis dan terbaik yang cocok untuk berbagai jenis bisnis. Yuk, simak daftar lengkapnya!

1. Paper.id

invoice generator terbaik — Invoice Generator Terbaik (Sumber: Paper.id)

Paper.id adalah invoice generator online yang membantu Anda membuat, mengirim, hingga memantau status invoice secara gratis, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian.

Dengan Paper.id, Anda bisa mengirim invoice melalui SMS, Email, atau WhatsApp, lengkap dengan fitur pengingat otomatis (payment reminder) agar pembayaran klien tidak telat. Anda bisa mengaturnya sesuai kebutuhan, misalnya H-3 sebelum jatuh tempo, tepat di hari H, atau H+3 sesudah jatuh tempo.

Paper.id juga sudah terintegrasi dengan PERURI, sehingga Anda bisa langsung membeli dan menambahkan e-meterai tanpa ribet mencari meterai fisik.

Selain itu, tersedia fitur invoice DP (Down Payment) yang memudahkan pencatatan pembayaran uang muka atau deposit untuk barang maupun jasa yang sudah ditagihkan ke pembeli.

Menariknya lagi, Paper.id tak hanya untuk invoice. Anda juga bisa membuat berbagai dokumen bisnis lain, seperti Quotation, Purchase Order, Kwitansi, Invoice Recurring, Surat Jalan, dan banyak dokumen penting lainnya.

Makin praktis dan efisien, bukan? Yuk, gunakan sekarang dengan cara klik di sini dan rasakan kemudahan mengelola bisnis bersama Paper.id!

2. Invoicera

Invoicera adalah invoice generator online yang memudahkan Anda membuat invoice dengan cepat menggunakan berbagai pilihan template yang bisa dikustom sesuai kebutuhan bisnis.

Sebagai aplikasi berbasis cloud, Invoicera bisa diakses kapan saja dan dari mana saja, serta sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi untuk membantu mempermudah pengelolaan keuangan.

Namun, untuk mengetahui detail harga layanan Invoicera, Anda perlu melakukan meeting online lebih dulu dengan tim sales mereka. Hal ini tentu cukup merepotkan, terutama jika Anda butuh yang bisa langsung digunakan tanpa harus menunggu proses konsultasi.

3. Invoice Maker (by Billdu)

Invoice Maker adalah invoice generator online dari Billdu yang memudahkan Anda membuat invoice profesional dalam hitungan detik.

Invoice generator ini menyediakan banyak template siap pakai yang bisa Anda kustom, mulai dari warna, logo, sampai tanda tangan, sehingga tampilan invoice lebih sesuai dengan branding bisnis. Setelah dibuat, invoice bisa langsung dikirim, dicetak, atau dibagikan ke pelanggan.

Selain itu, Billdu juga menawarkan fitur tambahan seperti Expense Tracker, Bill Manager, Get Paid Faster, hingga pengelolaan multi-user untuk tim.

Namun, meskipun tersedia versi gratis, banyak fitur unggulan yang hanya bisa diakses lewat paket berbayar, dan harga langganannya terbilang cukup tinggi dibanding invoice generator online lain.

4. Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp)

Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp) adalah invoice generator yang memudahkan Anda membuat invoice dan quotation dalam beberapa detik saja. Anda bisa menambahkan logo bisnis, syarat layanan, hingga foto pendukung sesuai kebutuhan agar invoice terlihat lebih profesional.

Sebagai invoice generator online, QwiqApp mendukung digitalisasi proses penagihan dan penjualan secara cepat langsung dari ponsel. Mulai dari pelacakan pembayaran, pengelolaan transaksi, hingga pembuatan laporan serta analisis penjualan, semua bisa dilakukan di satu aplikasi.

Namun, penting diketahui bahwa kuota gratisnya dibatasi per bulan (meskipun tidak disebutkan detail jumlahnya), sehingga bisa jadi kurang fleksibel jika Anda sering membuat invoice dalam jumlah besar.

5. Invoice Generator by Invoiced

Invoice Generator by Invoiced adalah salah satu invoice generator online yang cocok untuk Anda yang butuh membuat invoice dengan cepat tanpa harus repot membuat akun atau login terlebih dulu.

Anda hanya perlu mengisi detail transaksi langsung di website, lalu bisa langsung diunduh dalam format PDF. Sangat praktis digunakan untuk kebutuhan mendadak atau sekali pakai.

Namun, perlu diingat, invoice generator online ini tidak menyediakan fitur histori transaksi dan belum mendukung otomatisasi, seperti pengingat pembayaran atau pelacakan status invoice.

6. Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager adalah salah satu invoice generator online yang dikembangkan oleh Tacktile Systems Private Limited. Aplikasi ini hadir sebagai solusi all-in-one untuk membantu Anda dalam mengelola berbagai transaksi bisnis.

Lewat platform ini, Anda bisa membuat invoice dengan cepat, mengelola stok barang, mencatat pembelian, memonitor pembayaran, hingga menyusun laporan keuangan secara praktis dalam satu tempat. Bahkan tersedia juga fitur backup ke cloud (Dropbox), sehingga data Anda tetap aman.

Sayangnya, meskipun sudah mendukung banyak fungsi, invoice generator online ini belum terintegrasi dengan sistem pembayaran digital seperti kartu kredit, PayPal, atau transfer otomatis.

7. Invoice2go

Invoice2go adalah invoice generator untuk memudahkan Anda membuat, mengirim, dan mengelola invoice secara langsung dari smartphone, sehingga aktivitas penagihan bisa dilakukan di mana saja dengan praktis.

Selain itu, invoice generator online ini dilengkapi fitur pelacakan pembayaran, membantu Anda menjaga arus kas bisnis tetap sehat dan terpantau.

Invoice2go menyediakan masa free trial selama 30 hari untuk mencoba semua fiturnya. Namun, setelah periode tersebut berakhir, Anda perlu menyiapkan biaya langganan sekitar Rp5 juta lebih jika ingin menggunakan versi Premium secara penuh.

Itulah 7 rekomendasi invoice generator online, gratis dan terbaik yang cocok digunakan berbagai jenis bisnis. Dengan menggunakan invoice generator, Anda bisa menjaga arus kas tetap sehat, mengurangi risiko keterlambatan tagihan, mempermudah proses operasional lainnya.

Namun, saat memilih invoice generator online, pastikan Anda mempertimbangkan fitur yang lengkap, kemudahan penggunaan, serta dukungan terhadap kebutuhan transaksi bisnis sehari-hari.

Bukan hanya soal tampilan invoice yang rapi, tetapi juga soal bagaimana sistem tersebut bisa membantu mencatat pembayaran, mengingatkan klien, hingga mengoptimalkan pengelolaan dokumen bisnis lainnya. Jadi, invoice generator mana yang Anda gunakan?

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Populix