10 Software Inventory Management Terbaik untuk Kelola Stok Bisnis

Stok barang yang tidak terkontrol bisa menjadi masalah serius, seperti barang yang habis tanpa disadari, kelebihan persediaan stok, hingga kesalahan pencatatan yang akhirnya mengganggu arus transaksi dan keuangan.

Bisnis dengan perputaran stok yang cepat sering kewalahan jika masih mengandalkan pencatatan manual. Selain memakan waktu, risiko human error sangat besar.

Itulah sebabnya banyak perusahaan mulai beralih ke software stok barang yang dapat membantu mencatat, mengolah, sekaligus mengawasi ketersediaan inventori secara real time.

Aplikasi stok barang kini hadir dengan fitur yang jauh lebih canggih dibanding sekadar pencatat persediaan.

Mulai dari monitoring status barang secara otomatis, integrasi dengan pembelian dan penjualan, pembuatan laporan keuangan, hingga pencetakan label yang memudahkan alur distribusi.

Beberapa bahkan sudah terhubung dengan marketplace atau POS (Point of Sale), sehingga data stok langsung ter-update begitu ada transaksi.

Bagi pelaku bisnis yang ingin menjaga ketersediaan barang tetap stabil harus mulai memikirkan untuk beralih menggunakan sistem yang tepat.

Aplikasi stok barang adalah software atau tools yang dipakai untuk mengelola stok dan persediaan barang supaya bisnis yang dikelola dapat memantau stok, sinkron stok barang antar marketplace dan meminimalisir human error.

Keuntungan menggunakan aplikasi stok barang yaitu:

Menghindari kelebihan stok (overstock) dan kekurangan stok (understock).
Memudahkan Anda dalam melakukan manajemen toko di mana stok barang Anda di berbagai marketplace dapat terpusat dalam satu dashboard.
Data yang diberikan real time, sehingga Anda bisa memantau stok secara langsung.
Melakukan proses pemesanan menjadi lebih cepat dan tidak dilakukan secara manual.
Mengurangi kesalahan pencatatan data masuk dan keluar.

Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi stok barang yang bisa membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

1. Jubelio [Software Stok Barang Direkomendasikan]

Salah satu aplikasi inventory management berbasis web yang banyak dipakai pelaku bisnis dan paling direkomendasikan adalah Jubelio.

Platform ini bukan sekadar software stok barang biasa, melainkan sebuah sistem omnichannel yang mampu menghubungkan pengadaan barang, sinkronisasi stok, hingga integrasi ke berbagai marketplace dalam satu dashboard.

Bagi pemilik bisnis, keunggulan utama Jubelio terletak pada pembaruan stok secara otomatis. Setiap kali ada transaksi dari toko online maupun offline, jumlah stok langsung ter-update di sistem.

Anda bisa memantau ketersediaan barang secara real-time tanpa harus mengecek manual satu per satu.

Fitur ini sangat membantu mencegah risiko overselling (stok habis tapi masih dijual) maupun dead stock (kelebihan barang yang akhirnya tidak laku).

Selain itu, Jubelio juga punya fitur crosslisting yang memungkinkan Anda mengunggah produk ke berbagai marketplace di Indonesia sekaligus hanya dengan satu kali input.

Ditambah dengan dukungan fitur barcode dan serial number, pencatatan stok jadi jauh lebih cepat dan akurat, bahkan untuk bisnis dengan ribuan SKU sekalipun.

Dengan kombinasi fitur ini, Jubelio bukan hanya mempermudah pengelolaan stok, membantu bisnis Anda lebih terstruktur dan meminimalisir kesalahan.

2. Cin7

Cin7 merupakan salah satu aplikasi stok yang banyak dipakai bisnis berskala menengah hingga besar terutama yang mengelola penjualan dari marketplace online, e-commerce, hingga toko fisik.

Keunggulan utamanya ada pada sinkronisasi inventori secara otomatis. Jadi setiap kali ada transaksi, stok langsung diperbarui.

Selain itu, Cin7 juga dilengkapi dengan fitur reorder point. Sistem akan memberi notifikasi atau bahkan secara otomatis membuat pesanan ulang ke supplier saat stok mulai menipis.

Hal ini tentu membantu bisnis tetap terjaga dari risiko kehabisan barang apalagi di momen-momen ramai penjualan seperti seasonal sale atau menjelang liburan.

Bagi perusahaan yang melayani penjualan B2B, Cin7 menyediakan fitur tambahan seperti pengaturan harga khusus untuk klien tertentu.

Namun, perlu dicatat bahwa biaya penggunaan Cin7 relatif tinggi dibandingkan aplikasi stok lain. Karena itu, platform ini lebih cocok untuk bisnis yang sudah stabil dari sisi revenue dan siap berinvestasi dengan dana yang besar

3. Stok and Inventory Simple

Mengelola persediaan barang bukan sekadar soal menghitung stok masuk dan keluar. Kalau dilakukan manual, sering kali data jadi berantakan dan bisa memicu kesalahan yang berakibat pada hilangnya peluang penjualan.

Salah satunya adalah aplikasi Stok and Inventory Simple yang memungkinkan pengguna melakukan input data barang dengan mudah, bisa juga untuk impor langsung dari file Excel. Jadi, kalau sebelumnya Anda sudah terbiasa menyimpan data inventori di spreadsheet, Anda bisa memindahkannya ke sistem dengan mudah.

Selain angka, aplikasi ini juga mendukung penambahan foto produk dan deskripsi detail. Fitur ini berguna terutama bagi bisnis dengan banyak varian barang.

Untuk menjaga data tetap rapi, tersedia juga fitur pengelompokan barang ke dalam folder atau kategori.

4. Fishbowl Inventory

Sistem Fishbowl Inventory dirancang untuk membantu bisnis mengelola persediaan, sekaligus mendukung pencatatan aktivitas marketing.

Salah satu keunggulannya, Fishbowl Inventory sangat ideal digunakan di sektor kuliner. Misalnya, restoran atau katering bisa dengan mudah melacak penggunaan bahan baku harian, memantau ketersediaan persediaan, hingga menganalisis menu mana yang paling banyak diminati pelanggan.

Dari sisi fitur, aplikasi ini memberikan nilai tambah karena menyatukan manajemen stok dengan insight pemasaran, sesuatu yang jarang ditemukan pada software sejenis.

Namun, ada hal yang perlu diperhatikan yaitu informasi harga tidak langsung tersedia di website. Untuk mengetahui biaya layanannya, Anda perlu menghubungi pihak penyedia dan memberikan detail perusahaan terlebih dahulu.

5. Vladovsoft Sklad

Vladovsoft Sklad mungkin belum sepopuler software manajemen gudang lainnya. Walaupun terdengar asing, tampilan aplikasi Sklad cukup sederhana dan ramah digunakan, bahkan oleh pengguna yang baru pertama kali mencoba software tersebut.

Bagi bisnis yang mengelola banyak produk, aplikasi ini bisa jadi pilihan. Sistem pengelolaan stoknya dirancang agar lebih mudah memantau pergerakan barang dari masuk hingga keluar.

Tidak hanya itu, Vladovsoft Sklad juga sudah dilengkapi fitur tambahan yang bermanfaat untuk operasional sehari-hari, sebagai berikut:

Pencatatan penjualan untuk memantau arus transaksi.
Pembuatan faktur yang mempermudah administrasi bisnis.
Laporan stok dan transaksi.

Namun, ada catatan penting. Jika ingin menikmati fitur-fitur lengkap, Anda perlu berlangganan ke versi Sklad Plus.

6. InFlow Inventory

inFlow Inventory adalah salah satu software manajemen stok yang dirancang khusus untuk membantu usaha kecil dan menengah menjaga operasional harian. Dengan aplikasi ini, pemilik bisnis bisa mengelola stok barang, mencatat pesanan, hingga meninjau histori transaksi dalam satu sistem.

Salah satu keunggulannya adalah kemampuan menyusun laporan stok secara otomatis. Anda tidak perlu lagi mengandalkan pencatatan manual atau spreadsheet. Semua data persediaan tersimpan dan bisa langsung diolah menjadi laporan.

Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan yaitu masa trial gratisnya hanya 14 hari, lebih singkat dibandingkan beberapa aplikasi stok lain.

7. Inventory Keeper

Inventory Keeper hadir sebagai solusi praktis untuk mencatat dan mengelola stok barang. Sama seperti aplikasi manajemen stok lainnya, tujuan utamanya adalah memastikan arus barang berjalan lancar tanpa ada data yang tercecer.

Inventory Keeper memiliki fitur analitik sederhana yang bisa menampilkan produk dengan penjualan tertinggi. Bagi pelaku usaha fitur ini sangat berguna untuk membaca tren pasar, memutuskan strategi restock, hingga menentukan produk mana yang layak diprioritaskan dalam promosi.

Selain itu, Inventory Keeper memberikan masa uji coba gratis selama 60 hari, jauh lebih lama dibandingkan banyak aplikasi sejenis yang biasanya hanya 14 atau 30 hari. Namun, setelah masa gratis berakhir, Anda perlu beralih ke paket berbayar.

8. eStock

eStock adalah aplikasi manajemen inventaris yang dirancang khusus untuk membantu pelaku usaha kecil hingga menengah menjaga arus barang.

Banyak bisnis skala UKM sering menghadapi tantangan dalam mencatat keluar-masuk barang secara manual mulai dari stok yang tidak akurat hingga keterlambatan dalam mengetahui kapan barang mulai menipis.

eStock cukup ramah digunakan bahkan untuk pengguna baru. Fitur-fiturnya juga relevan dengan kebutuhan operasional sehari-hari, antara lain:

Pemantauan stok real-time.
Barcode scanning.
Peringatan otomatis saat stok menipis.
Visualisasi data dalam bentuk grafik.

9. Odoo Inventory

Odoo Inventory adalah salah satu software manajemen stok berbasis cloud yang dirancang fleksibel untuk berbagai skala bisnis mulai dari usaha kecil, perusahaan distribusi, hingga manufaktur dengan multi gudang.

Bukan hanya soal mencatat stok masuk dan keluar, Odoo Inventory membantu pemilik usaha dan tim operasional menganalisis pola pergerakan barang, mengatur layout gudang secara detail, hingga menyiapkan laporan stok secara real-time.

Beberapa keunggulan yang ditawarkan Odoo Inventory, antara lain:

Pemantauan stok antar gudang secara terpusat cocok untuk bisnis dengan banyak lokasi penyimpanan.
Integrasi penuh dengan modul CRM, penjualan, pembelian, dan akuntansi, sehingga data inventaris langsung terhubung dengan transaksi bisnis.
Kemampuan pengaturan layout gudang.
Laporan real-time dan analisis mendalam.

Namun, untuk memaksimalkan potensinya biasanya diperlukan investasi yang cukup mahal pada versi berbayar atau dukungan implementasi dari partner resmi.

10. Finale Inventory

Finale Inventory adalah software manajemen stok berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola inventaris dengan lebih terstruktur.

Keunggulan utamanya terletak pada dukungan sistem barcode, sehingga pelacakan barang menjadi jauh lebih praktis dari tahap penerimaan di gudang, proses penyimpanan, hingga pengiriman ke pelanggan akhir.

Bagi bisnis yang menangani volume pesanan tinggi, Finale Inventory bisa menjadi solusi andalan karena sudah dilengkapi dengan fitur pick & pack. Dengan sistem ini, proses pengambilan dan pengemasan barang jadi lebih efisien dan juga meminimalisir kesalahan yang bisa berujung pada retur.

Aplikasi ini menyediakan:

Pelacakan real-time.
Integrasi dengan order management system.
Dukungan untuk pengelolaan pesanan besar (bulk order).

*Artikel ini adalah hasil kerja sama Populix dan Jubelio