Wajib Tahu! Ini Cara Memilih Aplikasi Stok Barang dan Rekomendasi Terbaik

Pengelolaan stok barang menjadi salah satu hal penting bagi Anda yang mempunyai bisnis, baik yang bisnis skala kecil maupun besar. 

Tanpa adanya manajemen inventory yang efisien, tentunya dapat terjadi berbagai macam risiko, seperti kehabisan stok sampai kelebihan barang yang pastinya dapat mengganggu operasional bisnis.

Di sinilah peran penting dari aplikasi stok barang, yang mana software ini dirancang khusus untuk bisa membantu manajemen inventory Anda.

Aplikasi stok barang adalah sebuah sistem yang memudahkan pengelolaan stok barang, mulai dari memantau, mengontrol, dan mengelola persediaan dengan mudah dan real-time. 

Ditambah, software stok barang sudah dilengkapi fitur yang semakin canggih, aplikasi stok barang kini menjadi solusi utama bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris.

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi stok gudang yang tepat, Anda wajib tahu dulu bagaimana cara memilih software stok barang untuk bisnis hingga rekomendasi aplikasi stok barang gratis.

Yuk! Langsung kita simak aja penjelasannya di artikel ini.

Baca juga: Pahami 5 Fitur Penting pada Sistem Omnichannel

Cara Memilih Software Stok Barang untuk Bisnis

Memilih aplikasi stok barang yang tepat sangat penting untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan efisien. 

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih aplikasi stok barang gudang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis:

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis

Saat Anda memilih aplikasi stok gudang, langkah pertama Anda perlu pertimbangkan ukuran bisnis Anda.

Misalnya, untuk bisnis kecil, aplikasi dengan fitur dasar mungkin sudah cukup, sementara bisnis yang lebih besar mungkin memerlukan fitur yang lebih kompleks seperti multi-lokasi, manajemen gudang, atau pelacakan inventaris dalam jumlah yang besar.

2.  Kemudahan Pelacakan Inventory

Kemudian, lihat apakah software stok yang akan Anda gunakan memberikan kemudahan dalam mengelola stok barang.

Sebab, hal ini seharusnya menjadi fitur utama dari aplikasi inventory, karena bisa membantu tingkat pengelolaan stok secara efisien tanpa harus dilakukan secara manual.  

Dengan begitu, dapat membantu Anda meminimalisasi terjadinya kelebihan restock barang. 

Selain itu, penggunaan aplikasi stok juga dapat memudahkanmu dalam pelacakan stok barang. 

Jadi, ketika ada produk yang persediaannya tinggal sedikit, Anda bisa langsung mendapat informasi barang yang akan habis sehingga bisa proses restock barang. 

3. Tersedianya Fitur Stok Cadangan 

Bagi Anda yang memiliki toko online dan sering banget ikutan event besar di marketplace, seperti tanggal kembar atau Harbolnas, sangat penting untuk mempertimbangkan fitur satu ini sebelum memilih aplikasi stok barang, yaitu fitur stok cadangan atau stock reserved. 

Fungsi dari fitur ini, pastinya  membantu dalam pengelolaan stok barang, terutama saat menjalankan promosi agar penjualan tidak melebihi jumlah barang yang disediakan.

Biasanya, sebelum promosi dimulai, Anda sudah menetapkan kuota barang yang akan dijual, bukan? 

Nah, untuk menghindari kejadian kehabisan stok (overselling), fitur stok cadangan ini bisa digunakan. 

Fitur ini sangat bermanfaat dalam mengamankan stok barang, terutama saat pasokan menurun atau terjadi kelangkaan. 

Tenang, proses penyediaan stok cadangan bisa dilakukan secara mudah melalui aplikasi stok barang gratis, di mana Anda dapat mengunci stok di marketplace sesuai jumlah yang telah ditentukan sehingga tidak terjadi kerugian akibat overselling. 

Selain itu, stok cadangan juga bisa membatasi penjualan produk yang langka, dan Anda dapat mengaturnya langsung di marketplace.

4. Fitur Pengaturan Stok Menipis 

Waktu terjadinya kehabisan stok barang menjadi indikasi, kalau ternyata selama ini pengelolaan persediaan barang Anda kurang tepat. Jadinya bisa menyebabkan kegiatan operasional bisnis menjadi berantakan, dikarenakan ada satu atau lebih barang yang ternyata stoknya menipis. 

Ketika Anda memutuskan penerapan sistem manajemen inventory, maka hal yang perlu diperhatikan salah satunya adalah pengaturan stok barang yang menipis. Untuk menerapkan batas stok menipis tersebut sangat mudah apalagi kalau Anda punya banyak barang best seller.  

Tujuannya agar memudahkan Anda dalam melihat apakah produk tersebut harus dilakukan restock dalam waktu dekat atau nggak.

Kehabisan stok barang bisa menjadi tanda bahwa manajemen persediaan yang Anda lakukan selama ini belum optimal. 

Hal ini bisa berdampak pada kekacauan operasional bisnis, terutama jika ada satu atau lebih barang yang ternyata hampir habis tapi belum sempat Anda restock.

Ketika Anda menggunakan sistem persediaan barang, salah satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah pengaturan stok barang yang mulai menipis. 

Dengan menetapkan batasan stok menipis sangatlah mudah, terutama jika Anda memiliki banyak produk best seller. 

Tujuannya adalah untuk mempermudah Anda dalam menentukan kapan harus melakukan restock barang tersebut. 

5. Software Berbasis Cloud Secara Real-time 

Terakhir, ketika Anda memutuskan untuk menggunakan software inventory maka yang harus Anda perhatikan adalah software tersebut sudah berbasis cloud.

Tujuannya agar ANda bisa melacak dan mengelola operasional bisnis secara real-time, sehingga bisa meningkatkan efisiensi manajemen persediaan barang. 

Selain itu, software inventaris juga dapat diakses kapan pun dan di mana saja. Jadi, memudahkan Anda untuk berkoordinasi dengan karyawan saat pengelolaan stok barang.  

6. Integrasi dengan Sistem Lain

Cara memilih aplikasi stok barang satu ini bisa dibilang penting, yaitu terintegrasi dengan sistem lain, seperti platform e-commerce, aplikasi point of sale (POS), atau software akuntansi.

Kenapa? Sebab, dapat memaksimalkan efisiensi operasional bisnis Anda. 

Integrasi ini memungkinkan aliran data yang lancar antar sistem, sehingga Anda tidak perlu memasukkan informasi secara manual di berbagai platform. 

Selain itu, dengan sistem yang saling terhubung, Anda juga bisa melacak stok barang secara real-time, mempercepat proses pemesanan, serta meminimalisasi kesalahan seperti overselling atau kekurangan stok. 

Hal ini membantu dalam menghasilkan laporan yang lebih akurat, yang dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Baca juga: 10 Cara Meningkatkan Penjualan Bisnis agar Omzet Naik

Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Gratis Terbaik

Nah, sekarang Anda sudah tahukan kalau ternyata tidak bisa asal memilih aplikasi stok barang untuk bisnis.

Kalau Anda mencari rekomendasi software stok yang sudah dilengkapi fitur-fitur di atas, Anda bisa coba menggunakan Jubelio. 

Jubelio menawarkan kemudahan pengelolaan stok barang yang bisa Anda kelola secara otomatis dan akurat. 

Aplikasi stok barang dari Jubelio memungkinkan Anda untuk melacak persediaan secara real-time, mendapatkan notifikasi ketika stok mulai menipis, dan melihat laporan persediaan kapan saja.

Selain menawarkan aplikasi stok barang gratis, Jubelio juga sudah terintegrasi dengan sistem lain, mulai dari platform omnichannel, software POS, sampai chat commerce.

Paling penting sudah terhubung ke berbagai channel penjualan online dan offline, seperti marketplace, social commerce, website, dan toko fisik. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kalau berjualan di banyak marketplace ataupun toko fisik.

Buat bisnis berjalan lebih lancar tanpa ribet pakai Jubelio. Mau tahu informasi lengkap tentang Jubelio? Cek sekarang dan rasakan kemudahannya!

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Populix

Baca juga: 7 Manfaat dan Pentingnya Aplikasi Bisnis di Era Digital