10 Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis dan Mudah Digunakan

Dalam era digital saat ini, pengelolaan keuangan bisnis menjadi semakin efisien dan praktis berbakat adanya berbagai aplikasi invoice yang tersedia. Dalam menjalankan bisnis, invoice merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan, lho.

Merujuk pada sebuah survei oleh Intuit pada 2022 menunjukkan bahwa 70% bisnis kecil dan menengah yang menggunakan aplikasi invoice melaporkan peningkatan efisiensi operasional. Survei ini melibatkan lebih dari 1,000 bisnis kecil dan menengah di Amerika Serikat.

Saat ini, terdapat banyak aplikasi invoice yang tersedia. Aplikasi-aplikasi ini menawarkan berbagai fitur dan kemudahan bagi penggunanya.

Penasaran apa saja? Simak 10 rekomendasi aplikasi invoice gratis dan mudah digunakan di sini!

1. Paper.id

Dashboard pembuatan invoice di Paper.id (Sumber: Paper.id)

Paper.id merupakan aplikasi invoice gratis sekaligus untuk pembayaran bisnis yang memudahkan kamu dalam membuat, mengirim, dan melacak invoice yang kamu kirim, baik untuk invoice pembelian maupun invoice pembayaran.

Menariknya, pembuatan invoice di Paper.id bisa kamu kirim lewat SMS, Email, hingga WhatsApp. Selain itu, kamu juga bisa memberikan email pengingat otomatis kepada customer dengan fitur invoice reminder untuk invoice penjualan kamu yang belum terlunasi.

Eits, kamu juga bisa langsung bubuhkan dengan e-meterai lho, karena Paper.id sudah bekerja sama dengan PERURI. Jadi, tidak perlu repot-repot lagi beli meterai fisik ke minimarket, kantor pos, atau tempat lainnya, sementara kamu bisa beli dan bubuhkan langsung di satu aplikasi.

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah aplikasi invoice online yang cocok untuk bisnis dari berbagai skala, baik mikro, kecil, hingga menengah. Secara garis besar, aplikasi ini menawarkan sistem transaksi pembayaran yang terpadu.

Beberapa fitur yang dapat digunakan untuk membuat invoice di Zoho antara lain terintegrasi dengan sistem pembayaran, adanya jadwal invoice yang bisa kamu atur sehingga bisa melakukan proses alur transaksi secara otomatis, dan sebagainya.

3. Invoice2go Apps

Aplikasi invoice yang satu ini adalah aplikasi mobile, lebih tepat tersedia di iPhone yang menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengiriman invoice. Aplikasi ini juga sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah.

Fitur unggulan Invoice2go Apps ini adanya fitur pelacakan pembayaran, di mana aplikasi ini memungkinkan kamu bisa melihat status penagihan invoice apakah sudah dibayar oleh customer atau belum.

4. Wave Apps

Sebenarnya, Wave Apps adalah aplikasi akuntansi online. Namun, aplikasi ini juga menawarkan fitur untuk pembuatan invoice, lho. Di aplikasi ini, kamu bisa dengan mudah mencatat pembayaran secara otomatis dan juga mengirim pengingat pembayaran.

Semua tugas yang berhubungan dengan keuangan bisa kamu lakukan lebih mudah dengan bantuan aplikasi ini, termasuk segala macam biaya yang mudah dilacak tanpa harus memasukkan apa pun secara manual lagi.

5. InvoiceSimple

Sesuai namanya, InvoiceSimple adalah aplikasi yang memungkinkan kamu membuat invoice lebih sederhana sesuai data yang kamu sediakan. Kamu bisa membagikannya dengan siapa saja yang kamu inginkan hanya dengan beberapa klik dan pengeditan yang simpel.

Kamu cukup memasukkan informasi kontak customer, supplier, atau siapapun yang akan menerima tagihan dan biaya yang ditagihkan untuk produk atau jasa. Menariknya, kamu bisa langsung impor data kontak dari agenda telepon kamu sendiri.

6. FreshBooks

Sama halnya dengan Wave Apps, FreshBooks juga sebenarnya merupakan aplikasi akuntansi yang memungkinkan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. Namun, salah satu fiturnya, kamu bisa membuat, mengirim, dan mengelola invoice secara efisien.

Penggunaannya pun cukup mudah, kamu cukup klik layar untuk menambahkan customer, produk atau layanan, deskripsi, syarat dan catatan baru, dan kamu tidak perlu membuatnya di layar terpisah sebelum menambahkannya ke invoice.

7. Free Invoice Generator

Aplikasi invoice yang bisa kamu gunakan selanjutnya adalah Free Invoice Generator. Aplikasi ini akan memudahkan kamu dalam pembuatan invoice karena tidak perlu mendaftar akun baru, kamu bisa langsung mengaksesnya di situs internet secara gratis.

Kamu bisa langsung mengisi formulir yang tersedia dengan memasukkan informasi seputar nama, alamat, jumlah item yang dipesan, harga, metode pembayaran, dan lain-lain. Kamu juga bisa menambahkan logo atau lambang perusahaan kamu ke dalam invoice, lho.

8. Bildu

Nah, ini aplikasi yang menawarkan pembuatan dan pengeditan invoice untuk perusahaan kamu. Di Bildu Apps, kamu juga bisa melakukan manajemen estimasi pesanan agar penagihan bisa selesai tepat waktu.

Selain pembuatan invoice, di Bildu juga kamu bisa lho membuat dokumen lainnya, termasuk permintaan penawaran (Quote), pesanan pembelian (Purchase Order), catatan pengiriman (Delivery Notes), faktur berulang (Recurring invoice), dan sebagainya.

9. Invoicera

Invoicera adalah aplikasi yang memungkinkan membantu kamu dalam melakukan pembuatan invoice online dengan mudah. Aplikasi ini menawarkan template invoice yang cocok sesuai dengan kebutuhan transaksi bisnis kamu.

Aplikasi ini berbasis cloud, sehingga kamu bisa dengan mudah mengaksesnya dari manapun yang kamu suka. Selain itu, dengan Invoicera, kamu bisa membuat laporan berdasarkan data yang akurat dan sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi lainnya.

10. Canva

Canva memang dikenal sebagai aplikasi pembuatan desain grafis dan konten publikasi, tetapi aplikasi ini juga menyediakan berbagai template untuk kebutuhan kamu dalam membuat invoice, lho.

Dengan Canva ini, kamu bisa mengakses puluhan template invoice secara gratis, tinggal memilih, baik untuk kebutuhan bisnis maupun komersial. Karena aplikasi desain grafis, kamu bisa juga melakukan kustomisasi seperti menambahkan logo, mengubah font, dan warna.

Nah, itu dia 10 rekomendasi aplikasi invoice gratis dan mudah digunakan, baik untuk bisnis kamu yang mikro, kecil, menengah, hingga besar sekalipun. Intinya, pilihlah aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu sehingga bisa membantu pengelolaan keuangan bisnis jadi lebih mudah.

Apakah kamu membutuhkan fitur dasar seperti pembuatan invoice saja? Atau butuh aplikasi “one for all” atau aplikasi invoice yang lebih kompleks terintegrasi dengan berbagai fitur semacam manajemen stok, akuntansi sederhana, hingga financing?

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Populix